投标被废,八成不是价格问题,而是材料不齐或有效期过了。
消毒产品进入医院、学校、机关单位的采购目录,走的多是政府采购或平台直采流程。评标环节对资质的要求是硬性的,缺项通常直接废标,没有补救机会。
注意有效期:卫生许可证与检测报告都有明确的有效期,评标时会核对投标截止日是否在有效期内。临期材料建议提前换新,不要赌。
代理商投标需要厂家出具的授权书,授权链要完整:厂家—总代—投标人,逐级授权,缺一级都不行。授权书上的产品名称、规格要与投标产品一致,笼统写“全系列产品”容易被质疑。
同时准备好供货承诺、售后承诺、退换货条款,这些在商务评分里占分。
| 问题 | 后果 |
|---|---|
| 检测报告过期或检测项目不全 | 资格审查不通过 |
| 授权书未逐级盖章 | 视为无效授权 |
| 投标产品型号与检测报告不一致 | 技术参数不响应 |
| 标书未按要求密封或签字 | 形式审查废标 |
| 报价超过预算上限 | 直接废标 |
从公告发出到投标截止通常只有二十天左右。资质材料如果临时补办,第三方检测的周期往往来不及。稳妥做法是常备一套完整材料的电子档,每季度核对一次有效期,公告一出直接套用。
我们可按投标需要提供产品规格表、检测报告与授权文件,产品清单参见 A类医用消毒液 与 84消毒液,具体材料以盖章件为准。